معمولاً شرکت هایی که به صورت خانوادگی راه اندازی می شوند یا شرکایی که بر پایه دوستی یا آشنایی به سراغ راه اندازی کسب و کار رفته اند، اقدام به ثبت شرکت با مسئولیت محدود می کنند. مراحل و هزینه های ثبت و راه اندازی شرکت مسئولیت محدود کمتر از دیگر شرکت ها است و انتخابی ایدئال به نظر می رسد. با گذر زمان و توسعه شرکت مشخص می شود که شرکت هایی با مسئولیت محدود با مشکلات زیادی رو به رو هستند. در این زمان مالکان شرکت برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص اقدام می کنند.
شرایط تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص چیست؟
اگر 2 سال یا بیشتر از تأسیس شرکت مسئولیت محدود گذشته باشد، مالکان شرکت می توانند برای تبدیل آن اقدام کنند. البته توجه داشته باشید که برخی از الزامات شرکت تغییر می کنند؛ به عنوان مثال حداقل تعداد شرکا برای شرکت مسئولیت محدود دو نفر است و حداقل تعداد شرکا برای شرکت سهامی خاص 3 نفر خواهد بود. به همین دلیل تعداد شرکای شرکت باید از حداقل 2 به حداقل 3 تغییر کند. موارد زیر سایر شرایط تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص هستند:
- سرمایه کامل شرکت سهامی خاص باید توسط شرکای شرکت به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری پرداخت شود.
- شرکت های مسئولیت محدودی که قصد تبدیل به سهامی خاص را دارند، نباید ممنوعیت قانونی داشته باشند.
- شرکت های متقاضی نباید در مرحله تصفیه باشند. شرکت های منحل شده نیز نمی توانند درخواست تبدیل داشته باشند.
مراحل تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص: گام به گام راهنمایی
قدم اول از مراحل تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص دریافت مجوزهای مورد نیاز از ارگان های مربوطه است. بعد از آن یک حسابدار رسمی و تأیید شده باید صورت های مالی و ترازنامه های شرکت را تأیید کند. در مرحله بعد اگر دارایی های غیر نقدی شرکت توسط کارشناس رسمی دادگستری تأیید شوند، شرکت وارد مراحل ارائه درخواست تبدیل از شرکت مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص می شود.
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده شرکت
- تنظیم صورت جلسه از مجمع عمومی فوق العاده (صورت جلسه باید شامل تصمیم تبدیل شرکت، تصویب اساس نامه جدید و درج میزان سرمایه شرکت باشد.)
- امضای صورت جلسه توسط افراد حاضر در مجمع
- ثبت صورت جلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها
- ارسال اصل مدارک به اداره ثبت شرکت ها
- درج آگهی تبدیل شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار
- ثبت صورت جلسه جدید هیئت مدیره بعد از تبدیل شرکت
- ثبت اظهارنامه تغییر شرکت و صورت جلسه مربوط به آن
- پرداخت هزینه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص (هزینه های اداری و قانونی – چاپ آگهی در روزنامه رسمی – هزینه تنظیم و ثبت صورت جلسه، اساس نامه و اظهارنامه – هزینه دعوت اعضای مجمع – هزینه های ثبت و سایر هزینه های لازم برای تبدیل شرکت)
بعد از طی تمامی مراحل فوق، شرکت با مسئولیت محدود به یک شرکت سهامی خاص تبدیل می شود و از تمامی مزایای شرکت های سهامی بهره مند خواهد شد. فعالیت های شرکت بعد از تبدیل باید در چهارچوب قوانین شرکت هایی سهامی خاص باشند.
مزایای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص: چرا این تغییر ضروری است؟
از مهم ترین مزایای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص تغییراتی است که در سیستم مدیریتی شرکت اتفاق می افتد. در شرکت های مسئولیت محدود یک یا چند مدیر انتخاب می شوند. مدیران شرکت های مسئولیت محدود به دو گروه موظف و غیر موظف تقسیم می شوند و وظایف گوناگونی دارند.
در شرکت های مسئولیت محدود الزامی نیست که مدیران به صورت دوره ای عوض شوند و یک مدیر می تواند بدون محدودیت زمانی در این سمت قرار بگیرد. در شرکت های سهامی خاص حداقل سه مدیر باید انتخاب شوند و حداکثر به مدت دو سال می توانند در سمت مدیریت باقی بمانند.
به طور معمول در شرکت های مسئولیت محدود توافق ها به صورت صوری هستند و وجهه قانونی ندارند. این شرکت ها برگه سهام ندارند و همه چیز بر اساس توافق طرفین خواهد بود. شرکت های سهامی خاص دارای برگه های سهم هستند و در صورت موافقت مدیران یا سهامداران امکان انتقال سهام به شخص ثالث وجود دارد.
از دیگر تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود در حداقل سرمایه اولیه است. شرکت های مسئولیت محدود حداقل سرمایه مشخص ندارند و نیازی به ثبت سرمایه اولیه نخواهند داشت. در حالی که شرکت های سهامی خاص حداقل سرمایه ای به مبلغ یک میلیون ریال دارند که حداقل 35 درصد از آن باید در زمان ثبت شرکت توسط شرکا پرداخت شود. این مبلغ بخشی از هزینه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص به شمار می رود.
مشاوره رایگان تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
زمانی که قصد ثبت شرکت داشته باشید، باید زمینه فعالیت شرکت و نوع شرکت را مشخص کنید. شرکت هایی با مسئولیت محدود از رایج ترین شرکت های ثبت شده در ایران به شمار می روند؛ زیرا نحوه ثبت این شرکت ها آسان تر و کم هزینه تر است. با این حال شرکت های مسئولیت محدود با مشکلات زیادی در زمینه مدیریت شرکت یا میزان سرمایه شرکا مواجه می شوند. به همین دلیل مالکان آن ها بعد از گذشت مدتی از ثبت شرکت به دنبال راه هایی برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص هستند.
برای اینکه بتوانید با کمترین هزینه شرکت را از مسئولیت محدود به سهامی خاص تبدیل کنید، باید از خدمات مشاوره تخصصی کمک بگیرید. مؤسسه نستوه نزدیک به دو دهه تجربه در زمینه ثبت انواع شرکت و ثبت برند دارد و خدمات متنوعی را در زمینه تغییر شرکت ها ارائه می کند. با پر کردن فرم درخواست مشاوره یا تماس با شماره های درج شده روی سایت می توانید از خدمات مشاوره رایگان بهره مند شوید.