در سال ۱۴۰۴، ثبت نام در سامانه های دولتی مانند ساجات (سامانه جامع تشخیص صلاحیت شرکت ها) یا سایر سامانه های مرتبط با اخذ گرید پیمانکاری، بدون دارا بودن توکن (امضای الکترونیک سخت افزاری) ممکن نیست. به همین دلیل هم باید با مراحل اخذ توکن آشنا شوید. توکن، نوعی امضای دیجیتال فیزیکی است که نقش کلیدی در ایجاد امنیت و اعتبار در فرآیندهای آنلاین با محوریت احراز هویت ایفا می کند.
در این راهنمای ثبت‌نام توکن، شما را با فرآیند کامل دریافت توکن ساجات آشنا می کنیم.
توکن چیست و چرا برای اخذ گرید به آن نیاز داریم؟
توکن یا امضای الکترونیک سخت افزاری، یک دستگاه فیزیکی (معمولا USB یا کارت هوشمند) است. این دستگاه گواهی دیجیتال دارای اعتبار رسمی و شناخته شده صادر کننده گواهی (مانند مرکز صدور گواهی ریشه) را در خود نگه می دارد. این گواهی ارتباط مستقیم با مالک دارد و امکان امضای دیجیتال و احراز هویت در سامانه های امن را فراهم می کند.
نقش توکن برای اخذ گرید به شرح زیر است:
- احراز هویت دیجیتال: توکن امضای دیجیتال یکتا و قابل اطمینان را تولید می کند که نشان دهنده هویت مدیر یا نماینده شرکت است.
- امضای اسناد رسمی: اسناد ثبت نام و مدارک ارسالی در سامانه ها، نیازمند امضای دیجیتال برای اعتباربخشی می باشند.
- ثبت نام در سامانه ساجات: بسیاری از مراحل بعدی اخذ گرید، از جمله ارسال مدارک، پرداخت، پیگیری و دریافت نتیجه نهایی، تنها با حضور توکن انجام پذیر است.
گرید (رتبه پیمانکاری) یک گواهینامه صلاحیت رسمی است که توسط سامانه ساجات صادر می شود. بدون امضای دیجیتال تاییدشده، امکان تایید نهایی مدارک و صدور گرید وجود ندارد؛ بنابراین توکن، پیش نیاز غیرقابل چشم پوشی بوده و شناخت مراحل اخذ توکن الزامی است.
مراحل اخذ توکن به صورت گام به گام کدامند؟
مراحل اخذ توکن به صورت گام به گام عبارتند از:
-
گام اول: ثبت نام اولیه در سایت مرکز صدور گواهی ریشه
- به سایت رسمی مرکز صدور گواهی ریشه (مانند: gica.ir) مراجعه کنید.
- گزینه «ثبت نام متقاضی گواهی الکترونیکی» را انتخاب نمایید.
- اطلاعات هویتی متناسب با شخص حقیقی یا حقوقی را وارد کنید.
-
گام دوم: آماده سازی مدارک
برای اشخاص حقوقی، مدارک دریافت توکن دیجیتال در مراحل اخذ توکن عبارتند از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
- کپی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
- معرفی نامه رسمی شرکت با مهر و امضا
- فرم تعهدنامه تکمیل شده
- اطلاعات بانکی: شماره کارت مجازی شرکت، کد شهاب، شناسه حساب بانکی، شعبه و نام شعبه، شماره همراه مدیرعامل و کد پستی
- احتمالا موارد تکمیلی مانند گواهی مالیاتی یا کد اقتصادی
-
گام سوم: ارسال درخواست و پیگیری
- درخواست را ثبت و کد رهگیری تهیه کنید.
- با ارسال مدارک اسکن شده به همراه تعهدنامه، منتظر بررسی باشید.
-
گام چهارم: مراجعه حضوری و احراز هویت
- بعد از تایید اولیه، باید حضوری به یکی از دفاتر مورد تایید (RA) یا پیشخوان دولت مراجعه کنید.
- احراز هویت با مدارک حضوری انجام می شود، سپس توکن سخت افزاری به شخص متقاضی یا وکیل قانونی تحویل داده می شود.
-
گام پنجم: پرداخت هزینه ها
- مبلغ صدور توکن بسته به نوع شخص و مرکز متغیر بوده و معمولا بین ۲۰۰ تا ۲۵۰ هزار تومان است.
- شامل هزینه تولید گواهی، توکن سخت افزاری و خدمات احراز هویت می شود.
- پرداخت از طریق سامانه یا در دفتر انجام و کد رهگیری پرداخت ثبت می شود.
-
گام ششم: دریافت و نصب نرم افزار مدیریت توکن
- پس از دریافت توکن، باید نرم افزار مربوطه (برای مثال «دستینه» یا درایورهای مشابه) را نصب کنید.
- این نرم افزار برای شناسایی، مدیریت و ورود توکن به سیستم ضروری است.
-
گام هفتم: فعال سازی توکن
- با وارد کردن کد فعال سازی توکن (ارسال شده پیامکی یا ایمیلی) می توانید گواهی را روی توکن ثبت کنید.
- در زمان شروع استفاده، سیستم رمز عبور اولیه از متقاضی گرفته می شود و رمز باید تغییر یابد تا امنیت بالاتر باشد.
-
گام هشتم: اتصال توکن به سامانه ساجات
- وارد سامانه ساجات شوید (آدرس: mporg.ir).
- از طریق منوی ورود، گزینه «متقاضی امضای الکترونیک» را انتخاب کنید.
- درخواستی برای «ثبت درخواست گواهی الکترونیکی» ثبت و نوع گواهی را مشخص می کنید (برای اشخاص حقیقی، حقوقی، نماینده و غیره).
- پس از پرداخت وجه، با حضور در دفتر، توکن فعال شده را تحویل می گیرید.
- نصب نرم افزار «دستینه»، اتصال فیزیکی توکن، اجرای نرم افزار به صورت Run As Administrator، وارد کردن رمز توکن و شناسایی آن توسط سیستم انجام می شود.
- در سامانه ساجات، گواهی امضا فعال شده و نماد «Certificate» در نوار ابزار نمایش داده خواهد شد. با انتخاب مدیرعامل و واردکردن رمز توکن، توکن برای فرآیندهای بعدی آماده استفاده می شود.
بیشتر بخوانید: آیین نامه صلاحیت پیمانکاری ۱۴۰۴ چیست و شامل چه بخش هایی می شود؟
مدت زمان لازم برای اخذ توکن چقدر است؟
مدت زمان مورد نیاز برای دریافت توکن (امضای الکترونیک سخت افزاری) از لحظه ثبت نام در سامانه تا تحویل فیزیکی، به چند عامل کلیدی وابسته است که عبارتند از:
- صحت مدارک ارسالی
- انتخاب مرکز ثبت و احراز هویت
- میزان ترافیک کاری دفاتر صدور توکن
با توجه به روال معمول در سال ۱۴۰۴، می توان تخمینی واقع بینانه به شرح زیر ارائه داد:
-
ثبت نام و بارگذاری مدارک: ۱ روز کاری
در صورت آماده بودن مدارک و ثبت صحیح اطلاعات در سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیک، فرایند ثبت اولیه و دریافت کد رهگیری کمتر از یک روز زمان می برد.
-
بررسی مدارک و تأیید اولیه توسط مرکز صدور گواهی: ۲ تا ۳ روز کاری
پس از ثبت درخواست، کارشناسان مرکز صدور گواهی مدارک ارسالی را بررسی می کنند. در صورت نبود ایراد، تایید اولیه انجام می شود. چنانچه مدارک ناقص یا ناهماهنگ باشند، این بازه زمانی افزایش خواهد یافت.
-
تعیین نوبت و مراجعه حضوری جهت احراز هویت: ۲ تا ۵ روز کاری
زمان انتظار برای دریافت نوبت احراز هویت بستگی به مرکز انتخاب شده و ترافیک کاری آن دارد. برخی دفاتر در تهران و مراکز استان ها معمولا زمان انتظار کمتری دارند. با این حال، در بازه هایی از سال، این نوبت دهی ممکن است به ۵ روز هم برسد.
-
احراز هویت و تحویل توکن: در همان روز مراجعه
در صورت مراجعه به موقع و همراه داشتن مدارک اصل، توکن معمولا در همان روز احراز هویت تحویل متقاضی می شود.
بیشتر بخوانید: تشخیص صلاحیت پیمانکاری چگونه انجام می شود؟ مراحل، معیارها و نهادهای ارزیاب
جمع بندی
در شرایط عادی، کل مراحل اخذ توکن بین ۴ تا ۹ روز کاری زمان می برد. این بازه در موارد زیر می تواند به ۱۰ تا ۱۴ روز کاری نیز برسد:
- مدارک ناقص باشند
- درخواست در زمان پیک ثبت نام (مثلا ماه های منتهی به مهلت های قانونی) انجام شود
- مرکز ثبت در شهرهای کوچک تر با ظرفیت کمتر انتخاب شود
توصیه می شود جهت تسریع در فرآیند، تمامی مدارک به صورت دقیق تهیه، اسکن و بارگذاری شوند و مرکز RA پرتجربه و خوش سابقه ای برای احراز هویت انتخاب کنید. برای دریافت مشاوره رایگان و اخذ توکن می توانید با کارشناسان ما در نستوه تماس بگیرید.
