دریافت توکن برای بسیاری از فعالیت ها از جمله دسترسی به پلتفرم های دیجیتال و سرمایه گذاری بسیار حائز اهمیت است. توکن ها در واقع نمادهای دیجیتالی هستند که می توانند نشان دهنده حق دسترسی، حق مالکیت، احراز هویت یا سایر حقوق در یک سیستم یا پروژه باشند که به واسطه آن ها می توان قراردادهای الکترونیکی را امضا کرد.
از آن جا که دریافت توکن های مورد استفاده جهت عقد قرارداد فرایندی زمان بر و بسیار پیچیده دارد، آشنایی با مدارک لازم جهت دریافت توکن و آماده کردن آن ها قبل از هرگونه اقدام، اهمیت به سزایی پیدا می کند. این مدارک بسته به نوع پروژه متفاوت هستند و شامل اسناد هویتی، اطلاعات مالی و سایر مستندات مورد نیاز می شوند. در این مقاله در رابطه با این مدارک و نحوه دریافت توکن دیجیتال بیشتر صحبت خواهیم کرد.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی (شرکت ها) کدامند؟
اشخاص حقوقی و شرکت ها جهت اخذ توکن در سریع ترین زمان ممکن باید مدارک لازم را از قبل آماده و به مراکز مربوطه ارائه دهند. در صورت نقص در مدارک، فرایند تحویل توکن طولانی و زمان بر خواهد شد. این مدارک عبارتند از:
- تکمیل فرم درخواست: در قدم اول باید فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی به واسطه صاحب امضا تکمیل و ارائه گردد.
- ارائه کارت ملی: ارائه اصل کارت ملی صاحب امضا و تصویر کارت ملی او از دیگر مدارک لازم برای گرید محسوب می شود.
- کد رهگیری: هنگام درخواست توکن یک کد رهگیری ارائه می گردد. نگهداری این کد و ارائه آن به هنگام دریافت توکن الزامی است.
- سایر مدارک شناسایی معتبر: علاوه بر کارت ملی باید تصویر و اصل یکی دیگر از مدارک شناسایی از جمله گواهینامه رانندگی، شناسنامه، گذرنامه و… را به مراکز مربوطه ارائه کنید.
- ارائه آگهی تاسیس شرکت: از دیگر مدارک لازم جهت دریافت توکن می توانیم به ارائه آگهی تاسیس شرکت و کپی برابر اصل آن اشاره کنیم.
- آخرین تغییرات روزنامه رسمی: برای دریافت توکن یک نسخه از آخرین تغییرات ایجاد شده در روزنامه رسمی شرکت را همراه با کپی مصدق آن ارائه دهید. در این مدارک باید صاحبان امضا و سمت آن ها را در شرکت به طور واضح مشخص کنید.
- ارائه معرفی نامه نماینده: در صورتی که مراحل دریافت توکن دیجیتال ثبت‌نام توسط نماینده صاحب امضا صورت گیرد، باید یک معرفی نامه رسمی با مهر و امضای صاحب امضا به مراکز صادر کننده توکن ارائه دهد.
- تغییرات بعد از گواهی اگهی: در صورت وقوع تغییرات پس از دریافت گواهی آگهی، ارائه اصل یا کپی برابر اصل آخرین تغییرات مندرج در روزنامه رسمی شرکت الزامی است.
- اسکن تمامی مدارک: تمامی مدارک لازم جهت دریافت توکن باید اسکن شوند و تا زمان تحویل توکن نزد شما باقی بمانند.
مدارک لازم برای نماینده معرفی شده شرکت چه هستند؟
در صورتی که مراحل دریافت توکن دیجیتال ثبت‌نام توسط نماینده معرفی شده توسط شرکت انجام شود، ارائه مدارکی که در ادامه اشاره می کنیم و طی مراحل زیر الزامی است.
- تکمیل فرم درخواست: ابتدا فرم درخواست توکن دیجیتال را با دقت پر کنید.
- ارائه شناسنامه و کارت ملی: اصل و کپی شناسنامه یا کارت ملی خود را ارائه دهید.
- مدارک شناسایی معتبر: علاوه بر کارت ملی، اصل و کپی یکی دیگر از مدارک شناسایی معتبر خود از جمله گواهینامه رانندگی، گذرنامه و… را به مراکز مربوط ارائه دهید.
- تاییدیه حسابداری شرکت: مدارک لازم جهت دریافت توکن دیجیتال تنها به مواردی که ذکر کردیم محدود نمی شود. در برخی موارد خاص برای اعتبارسنجی نماینده معرفی شده، ارائه تاییدیه ای از حسابداری شرکت الزامی است.
- معرفی نامه نماینده: از دیگر مدارک توکن ساجات می توانیم به ارائه معرفی نامه رسمی اشاره کنیم. معرفی نام سندی است که شخص را به عنوان نماینده رسمی شرکت معرفی می کند و به مهر و امضای صاحب امضا رسیده است.
- مدارک مربوط به شرکت: برای اخذ توکن، به یک کپی از مدارک شرکت مشاور از جمله آگهی تاسیس، روزنامه رسمی یا آخرین تغییرات ثبت شده در شرکت نیاز دارید.
بیشتر بخوانید: چگونه برای اخذ صلاحیت پیمانکاری اقدام کنیم؟ راهنمای کامل 1404
آیا ارائه اصل مدارک الزامی است؟
زمانی که صحبت از ارائه مدارک لازم جهت دریافت توکن به میان می آید شاید این سوال ذهن بسیاری از کاربران را به خود درگیر کند که آیا ارائه اصل این مدارک الزامی است؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم بله. در اکثر موارد ارائه اصل مدارک برای احراز هویت نماینده و اطمینان از صحت اطلاعاتی که توسط او ارائه می شود الزامی است.
هنگام دریافت توکن دیجیتال، مراجع صادر کننده باید اطلاعات هویتی و نمایندگی فرد را با توجه به اصل مدارک او تطبیق دهند و در صورت اطمینان، توکن را ارائه کنند. این موضوع از سوء استفاده های احتمالی جلوگیری می کند و باعث امنیت فرایند صدور توکن می شود. البته که استثنائاتی نیز در این زمینه وجود دارد.
برخی از مراجع صادر کننده توکن ارائه مدارک کپی را به جای مدارک اصلی می پذیرند؛ اما در این صورت کپی برابر اصل مدارک باید به واسطه دفاتر اسناد رسمی یا توسط مراجع قانونی معتبر تهیه شده باشد. برای اینکه مدارک توکن ساجات را بدون نقص آماده کنید قبل از هرگونه اقدامی یک استعلام از مرجع صادر کننده توکن دریافت کنید. سپس با توجه به قوانین مرکز مربوطه، مدارک لازم را آماده کرده و ارائه دهید. این کار به شما کمک می کند تا فرایند دریافت توکن را سریع تر و و بدون مشکل طی کنید.
جمع بندی
دریافت توکن دیجیتال جهت انجام بسیاری از فعالیت ها نظیر سرمایه گذاری و دسترسی به پلتفرم های دیجیتال اهمیت بسیار زیادی دارد. شرکت هایی که قصد دریافت توکن دارند باید مدارک لازم جهت دریافت توکن از جمله فرم درخواست توکن، مدارک شناسایی معتبر، آگهی تاسیس شرکت، گواهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی و… را آماده کرده به مراکز صدور توکن ارائه کنند.
دریافت توکن توسط نماینده شرکت مستلزم ارائه مدارکی مانند فرم درخواست، کارت ملی، شناسنامه، معرفی نامه رسمی، تصویب نامه هیئت مدیره و سایر مدارک شرکت است. برای دریافت توکن باید تمامی مدارک اصل باشند و یا کپی آن ها توسط مراجع قانونی معتبر و دفاتر اسناد رسمی تهیه شده باشد.
