در مورد ثبت شرکت آنلاین چه می دانید؟ کسب و کارهای جدید برای ایجاد یک شخصیت حقوقی و آغاز فعالیت خود به صورت رسمی، باید نام و نوع شرکت خود را به صورت رسمی ثبت کنند. برای این کار روش‌های مختلفی وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از وب سایت‌هایی است که در این زمینه فعالیت دارند. این مراکز می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با پایین‌ترین هزینه، شرکت شما را به ثبت برسانند. در واقع بسیاری از افراد این روش را انتخاب می‌کنند به این علت که استفاده از خدمات آنلاین بسیار ساده‌تر از مراجعه حضوری است.
ثبت شرکت آنلاین چیست و چگونه انجام می‌شود؟
اگر می‌خواهید شرکت خود را در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید، باید مراحل ثبت شرکت آنلاین را به صورت گام به گام انجام دهید. نخستین مرحله این است که به سامانه مربوط به ثبت آنلاین مراجعه کرده و فرم‌های موجود را با دقت کامل پر کنید. معمولاً در این فرم‌ها، اطلاعاتی نظیر نام و نام خانوادگی متقاضی، شماره شرکت، کد ملی و … از شما خواسته می‌شود.
برای ثبت شرکت آنلاین توجه کنید که پس از این که فرم‌ها را پر کردید، باید نام شرکت خود را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که این نام باید به طور انحصاری شرکت شما را معرفی کند و توسط کسب و کارهای دیگر انتخاب نشده باشد. سپس باید کد رهگیری خود را دریافت کنید. پس از آن باید مدت زمان فعالیت شرکت، نوع فعالیت آن، آدرس، میزان سرمایه اولیه، تعداد شرکا و نام آن‌ها را وارد کنید.
البته باید دقت داشته باشید که برخی از شرکت‌ها نیز وجود دارند که تمامی این کارها را برای شما انجام می‌دهند و شما دیگر نیازی به گذراندن این مراحل ندارید. این شرکت‌ها می‌توانند خدماتی از قبیل انتخاب بهترین نام برای کسب و کار شما، تکمیل مدارک مورد نیاز، انتخاب نوع شرکت، حضور در اداره ثبت، پرداخت هزینه‌های مربوطه و … را برای شما انجام داده و زحماتتان را به میزان زیادی کاهش دهند.
مزایای ثبت شرکت آنلاین در مقایسه با روش سنتی
ثبت شرکت به صورت آنلاین مزیت‌های متعددی دارد. بسیاری از افراد تنها برای بهره مند شدن از این مزایا شرکت خود را به صورت غیر حضوری به ثبت می‌رسانند. از جمله مهم‌ترین مزیت‌هایی که با ثبت کسب و کار خود به صورت آنلاین به دست می‌آورید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش زمان و هزینه‌ها: نخستین و مهم‌ترین مزیت استفاده از خدمات ثبت شرکت آنلاین، صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها است. از این طریق شما می‌توانید در مدت زمانی بسیار کوتاه‌تر و بدون نیاز به مراجعه حضوری در سازمان‌های مختلف و تحمل ترافیک، شرکت خود را به ثبت برسانید. همچنین دیگر درگیر ترافیک و جمع آوری مدارک نخواهید شد.
- راحتی در پیگیری مراحل اداری: یکی دیگر از مزیت‌های ثبت شرکت اینترنتی آسان‌تر شدن کارهای شما برای پیگیری مراحل اداری است. در واقع در این زمان شما می‌توانید با استفاده از کد رهگیری که در اختیار شما قرار می‌گیرد، موقعیت خود و شرکتتان را مورد بررسی قرار دهید و زمان باقی مانده برای ثبت آن را بررسی کنید.
- امنیت و سرعت در ارسال مدارک: یکی از مزایای ثبت شرکت آنلاین، سرعت و امنیت بالای آن است. زمانی که به اداره ثبت مراجعه می‌کنید، وقت زیادی تلف کرده و ممکن است مدارک خود را نیز در مسیر این اداره گم کرده یا از دست بدهید. با ثبت شرکت به شکل آنلاین می‌توانید در سریع‌ترین زمان ممکن و با امنیت کامل این کار را انجام دهید.
هزینه‌های ثبت شرکت آنلاین چقدر است؟
مسئله هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت همواره یکی از موضوعاتی بوده که ذهن مدیران و صاحبان کسب و کارها را به خود مشغول کرده است. معمولاً هزینه پرداختی شما بر اساس نوع فعالیت شرکت و ابعاد آن متفاوت خواهد بود و نمی‌توان برای تمامی کسب و کارها هزینه یکسانی در نظر گرفت.
علاوه بر این برخی از وب سایت‌های نا معتبر و کلاه بردار نیز ممکن است برای جلب مشتری قیمت پایینی برای این کار داشته باشند؛ اما پس از دریافت هزینه هیچ خدماتی برای شما انجام ندهند. زمانی که به صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه می‌کنید، هزینه‌هایی همچون حمل و نقل، چاپ مدارک و … را نیز برعهده خواهید داشت. این در صورتی است که با استفاده از شرکت‌های خدماتی می‌توانید این هزینه‌ها را کاهش دهید و تمامی این کارها را به آن‌ها بسپارید. همین مسئله باعث شده تا هزینه ثبت شرکت آنلاین بسیار کمتر از روش حضوری باشد.
نکات مهم هنگام انتخاب پلتفرم ثبت شرکت آنلاین
اگر می‌خواهید بهترین سایت‌ها برای ثبت شرکت را بیابید، بهتر است به برخی نکات توجه داشته باشید. با توجه به این نکته‌ها می‌توانید هزینه‌های خود را به میزان زیادی کاهش دهید و در وقت خود نیز صرفه جویی کنید. مهم‌ترین نکاتی که در زمان انتخاب پلتفرم مناسب برای ثبت شرکت باید به آن توجه داشته باشید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی اعتبار و شفافیت خدمات: شرکت مورد نظر شما باید خدمات خود را به طور دقیق بیان کرده و مدت زمانی طولانی از فعالیت آن گذشته باشد. شما می‌توانید از طریق سازمان ثبت اعتبار شرکت مورد نظرتان را مورد بررسی قرار دهید.
- راه‌های پشتیبانی و ارتباط با مشتری: وب سایت‌های معتبر اغلب دارای پشتیبانی 24 ساعته هستند. همچنین در صورتی که شما برای ثبت شرکت خود با مشکل برخورد کنید، با شما تماس می‌گیرند و این مشکلات را حل می‌کنند.
جمع بندی
ثبت شرکت آنلاین یکی از بهترین و کم هزینه‌ترین روش‌ها برای شناخته‌تر شدن کسب و کار شما است. شما می‌توانید از طریق پلتفرم‌هایی که در این زمینه مشغول فعالیت هستند، در کوتاه‌ترین زمان ممکن شرکت خود را ثبت کنید و دردسرهای حضور در اداره ثبت را نداشته باشید. دقت کنید که حتماً معتبر بودن شرکت‌های فعال در این زمینه را مورد بررسی قرار دهید تا دچار ضرر و زیان نشوید. این شرکت‌ها حتما نشان اعتماد الکترونیک داشته باشند و نمونه کارهای خود را در اختیار شما بگذارند تا راحت‌تر به آن‌ها اعتماد کنید.
