امروزه امنیت و احراز هویت به یکی از ارکان اصلی فعالیت های تجاری برای شرکت ها تبدیل شده است. یکی از ابزارهای کلیدی در این زمینه، توکن سخت افزاری است که برای ورود به سامانه های مهمی مانند سامانه ساجات و انجام فرایندهای مربوط به رتبه بندی یا اخذ گرید، الزامی است. با ورود به سال ۱۴۰۴، یکی از دغدغه های اصلی مدیران و نمایندگان شرکت ها، آگاهی از هزینه های جاری برای تهیه این ابزارهای امنیتی است. هزینه دریافت توکن فقط شامل خرید نیست؛ هزینه هایی مثل ثبت نام و فعال سازی هم باید در نظر گرفته شود.
قیمت توکن برای اخذ گرید مشاور یا پیمانکار چقدر است؟
یکی از اصلی ترین کاربردهای توکن سخت افزاری برای شرکت ها، اتصال به سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی کشور، یا به اختصار ساجات است. برای هرگونه فعالیتی مانند اخذ گرید، تمدید رتبه یا ثبت اطلاعات در این سامانه، داشتن یک توکن معتبر و فعال ضروری است. قیمت توکن ساجات در سال ۱۴۰۴ بسته به برند و شرکتی که از آن خرید می کنید، می تواند متغیر باشد.
چند برند معتبر توکن سخت افزاری در بازار ایران فعال اند که از نظر کیفیت و قیمت با هم فرق دارند. برندهایی مانند ePass ، SafeNetو ParsKey از جمله شناخته شده ترین گزینه ها هستند. به طور میانگین، هزینه خرید توکن برای یک شرکت، می تواند در بازه ای بین ۱.۵۰۰.۰۰۰ تومان تا ۳.۵۰۰.۰۰۰ تومان قرار داشته باشد. لازم به ذکر است که هزینه فعال سازی توکن نیز ممکن است به صورت جداگانه محاسبه شود یا در پکیج کلی خرید گنجانده شود که این موضوع بستگی به سیاست های شرکت فروشنده دارد.
بیشتر بخوانید: چگونه برای اخذ صلاحیت پیمانکاری اقدام کنیم؟ راهنمای کامل 1404
چه عواملی بر هزینه توکن تاثیر می گذارند؟
قیمت نهایی که یک شرکت برای اخذ توکن پرداخت می کند، تحت تاثیر عوامل متعددی قرار دارد. درک این عوامل به شما کمک می کند تا انتخابی آگاهانه و متناسب با نیاز و بودجه خود داشته باشید.
برند سازنده توکن
اولین و مهم ترین عامل، برند سازنده توکن است. برندهای معتبر جهانی که سال ها در زمینه تولید تجهیزات امنیتی فعالیت داشته اند، درایورهای نرم افزاری پایدار و امنیت تضمین شده، معمولا قیمت بالاتری دارند. این برندها سرمایه گذاری زیادی روی تحقیق و توسعه انجام می دهند تا محصولاتشان در برابر جدیدترین تهدیدات سایبری مقاوم باشد.
نوع و مدت گارانتی
یک توکن سخت افزاری نیز مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگری ممکن است دچار نقص فنی شود. گارانتی معتبر و طولانی مدت به شما این اطمینان را می دهد که در صورت بروز مشکل، می توانید از خدمات تعویض یا تعمیر رایگان بهره مند شوید.
خدمات پس از فروش
فرایند نصب درایور، ثبت نام در سامانه ها و فعال سازی توکن می تواند برای برخی کاربران پیچیده باشد. شرکت هایی که پشتیبانی فنی قوی و راهنمایی گام به گام برای مشتریان خود فراهم می کنند، این سرویس را در قیمت نهایی محصول لحاظ می کنند. این پشتیبانی می تواند شامل راهنمای تلفنی، پشتیبانی آنلاین یا حتی نصب حضوری باشد.
نرم افزارهای مدیریتی
برخی از توکن ها با پکیج های نرم افزاری مدیریتی عرضه می شوند که امکانات بیشتری را برای مدیریت گواهی های دیجیتال در اختیار سازمان ها قرار می دهند. اگرچه این نرم افزارها برای استفاده های معمول در سامانه ساجات ضروری نیستند، اما برای شرکت های بزرگتر می توانند یک مزیت محسوب شوند و به طبع، قیمت تمام شده را افزایش دهند.
بیشتر بخوانید: چگونه برای اخذ صلاحیت پیمانکاری اقدام کنیم؟ راهنمای کامل 1404
آیا دریافت توکن رایگان هم ممکن است؟
در نگاه اول، پاسخ به این سوال منفی به نظر می رسد. توکن یک محصول سخت افزاری است که تولید آن هزینه دارد و طبیعتا فروشندگان برای آن قیمتی تعیین می کنند. با این حال، در شرایطی خاص، ممکن است شرکت ها بتوانند این ابزار را به صورت رایگان یا با تخفیف های قابل توجهی دریافت کنند.
یکی از این شرایط، استفاده از طرح های تشویقی است که توسط برخی نهادهای دولتی یا انجمن های صنفی ارائه می شود. گاهی اوقات، این سازمان ها برای تسهیل فرایند دیجیتالی شدن اعضای خود، یارانه هایی را برای خرید تجهیزات امنیتی مانند توکن در نظر می گیرند.
حالت دیگر، از طریق شرکت های واسطه ای است که خدمات جامع ثبتی و رتبه بندی ارائه می دهند. این شرکت ها ممکن است در قالب قراردادهای خدماتی خود، هزینه دریافت توکن را به عنوان بخشی از پکیج کلی در نظر بگیرند و آن را به صورت رایگان یا با هزینه ای کمتر به مشتریان خود عرضه کنند. گاهی هزینه دریافت توکن در قالب خدمات مشاوره یا اخذ گرید پنهان شده و جداگانه محاسبه نمی شود. این گزینه برای شرکت هایی که ترجیح می دهند تمام مراحل اداری و فنی را برون سپاری کنند، می تواند جذاب باشد.
با این حال، لازم است توجه داشته باشید که در اکثر موارد، رایگان بودن یک محصول با محدودیت هایی همراه است. ممکن است توکن ارائه شده در این طرح ها، از برندی کمتر شناخته شده باشد یا فاقد گارانتی طولانی مدت باشد. بنابراین، پیش از پذیرش چنین پیشنهادهایی، حتما شرایط و ضوابط آن را به دقت بررسی کرده و از اعتبار و کیفیت توکن ارائه شده اطمینان حاصل نمایید تا در آینده با مشکلاتی در زمینه پشتیبانی یا اتصال به سامانه ها مواجه نشوید.
جمع بندی
هزینه دریافت توکن و قیمت گرید مشاور در سال ۱۴۰۴ یک عدد ثابت نیست و همانطور که بررسی شد، به مجموعه ای از عوامل بستگی دارد. انتخاب یک توکن صرفا بر اساس قیمت پایین می تواند در بلند مدت به دلیل مشکلات فنی یا نبود پشتیبانی، هزینه های بیشتری را به کسب و کار تحمیل کند. بنابراین، توصیه می شود مدیران علاوه بر هزینه دریافت توکن، به عواملی چون اعتبار برند، مدت زمان گارانتی و کیفیت خدمات پس از فروش نیز توجه ویژه ای داشته باشند. با در نظر گرفتن این موارد، هر شرکتی می تواند انتخابی هوشمندانه و متناسب با بودجه و نیازهای عملیاتی خود داشته باشد و با اطمینان خاطر فعالیت های خود را در فضای دیجیتال دنبال کند.
