مدیران و کارفرمایان ممکن است به دلایل مختلف نیاز داشته باشند که تغییراتی را در شرکت خود به وجود آورند. از تغییرات شرکت ها می توان به تغییر در اساسنامه، سهام، سرمایه و اعضا هیئت مدیره اشاره کرد. انحلال شرکت نیز از سایر مواردی است که باید به ثبت برسد. این تغییرات باید به شکل قانونی به ثبت برسند. جهت انجام مراحل قانونی تغییرات شرکت باید اسنادی را تهیه کرده و چندین گام مشخص را نیز طی کنید. در این راهنما، همه آنچه باید درباره مراحل تغییرات شرکت در ایران را در اختیارتان قرار می دهیم.
انواع تغییرات شرکت و الزام قانونی آن
به عنوان فردی که یک شرکت را مدیریت می کند، بهتر است که اطلاعات شفافی از انواع تغییرات شرکت ها داشته باشید. بیشتر تغییرات شرکت ها باید کاملاً قانونی به ثبت برسند. فرایند قانونی و چندین مرحله ای را باید برای ثبت تغییرات شرکت ها طی کنید. تنظیم صورت جلسه از الزامات قانونی برای ثبت انواع تغییرات شرکت ها محسوب می شود.
در واقع، جهت اعمال برخی از تغییرات باید مجمع عمومی تشکیل داده و مطابق با آن صورت جلسه ای نیز تنظیم شوند. صورت جلسه ای که تنظیم شده است، باید توسط سایر اعضا مورد تایید قرار بگیرد. به علاوه، آپلود اسناد در سامانه اداره ثبت شرکت ها نیز از سایر اقدامات ضروری محسوب است.
تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر مدیران و سایر تغییرات
«مدیران شرکت‌ها و اعضای هیئت‌مدیره ممکن است که تصمیم بگیرند نام شرکت را تغییر دهند. به علاوه، گاهی اوقات موقعیت مکانی شرکت تغییر می کند و در این مواقع مدیران شرکت ها موظف هستند که تغییرات را به ثبت برسانند. بنابراین، به عنوان مدیر، جهت تغییر در نام و ادرس شرکت باید اقداماتی را انجام دهید.
مدیر شرکت ممکن است به دلایل مختلف تغییر کند. برای جلوگیری از مشکلات قانونی، این تغییر باید به ثبت برسد. از سایر تغییرات می توان به تغییر در سهام، کاهش و افزایش سرمایه و انحلال شرکت اشاره کرد. برای طی کردن فرایندهای اداری به صورت قانونی باید تغییرات در سامانه مخصوص ثبت شوند.
بیشتر بخوانید: شرایط ثبت شرکت در ایران
مراحل ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها
هر شرکتی بعد از ثبت می تواند نیاز به اعمال تغییراتی در اساسنامه، نام شرکت، اعضا هیئت مدیره یا سهام داشته باشد. تمامی این تغییرات را می توان از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام داد. اما باید مراحلی را برای ثبت تغییرات شرکت ها در این سامانه طی کنید که شاید برای شما کمی پیچیده باشد. به همین خاطر، برای تسهیل فرایند ثبت تغییرات شرکت در سامانه از مشاوران حقوقی کمک بگیرید.
نحوه ورود به سامانه، ثبت درخواست و ارسال مدارک
یکی از مراحل تغییرات شرکت در ایران، ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir است. این سامانه جهت ثبت تغییرات مربوط به انواع شرکت ها راه اندازی شده است. در گذشته برای ثبت شرکت باید به صورت حضوری اقدام می کردید. اما امروزه، با ارائه خدمات آنلاین، این فرایند آسان تر شده است.
جهت ثبت نام در سایت اداره ثبت تغییرات شرکت ها نیاز به درج اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل، شماره تماس و کد ملی دارید. بعد از وارد شدن به سامانه می توانید تمامی فرایند مربوط به ثبت تغییرات در شرکت تان را انجام دهید. فرم ها و اسناد مربوطه را باید با دقت کامل در سامانه ثبت تغییرات شرکت ها آپلود کنید. به علاوه، امکان پیگیری درخواست نیز از طریق سامانه ثبت تغییرات شرکت امکان پذیر است.
هزینه و مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد. در واقع، نوع تغییراتی که باید در شرکت تان اعمال کنید، در تعیین این هزینه نقش موثری دارند. به منظور تغییر نام، ثبت شرکت در روزنامه رسمی و تغییر هیئت مدیره یا میزان سهام بودجه مشخصی را کنار بگذارید.
بازه زمانی ثبت تغییرات شرکت به روند اداری بستگی دارد. اما به صورت کلی، بازه زمانی ثبت تغییرات در شرکت ها معمولاً 10 تا 15 روز طول می کشد، اما این مدت بسته به نوع تغییرات و وضعیت سامانه ممکن است متغیر باشد. با توجه به پیچیدگی درخواست، این بازه زمانی افزایش یا کاهش پیدا می کند.
بررسی هزینه‌ها برای انواع شرکت‌ها
همانطور که گفتیم، برای ثبت شرکت تان بسته به نوع تغییرات باید هزینه مشخصی را پرداخت کنید. معمولاً هزینه ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص و عام، تقریباً از 1 میلیون تومان به بالا متغیر است. جهت دریافت جزئیات دقیق درباره هزینه های مربوط به ثبت تغییرات شرکت با مجموعه نستوه در تماس باشید.
روش‌های سریعتر برای انجام تغییرات شرکت
یکی از دغدغه های اکثر مدیران، ثبت سریع تغییرات مربوط به شرکت ها است. در واقع، برخی از مدیران به دلیل مشغله های کاری به دنبال راهی هستند تا این فرایند را سریعتر انجام دهند. یکی از بهترین روش های ثبت تغییرات شرکت ها، انجام فرایندهای اداری به صورت آنلاین است.
استفاده از خدمات ثبت شرکت آنلاین
در مقایسه با سایر امور اداری، ثبت تغییرات شرکت ها شاید پیچیده تر باشد. به همین خاطر برای تسهیل فرایند ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و انجام این فرایند در کوتاه ترین زمان با دقت بالا می توانید از خدمات آنلاین استفاده کنید. با ثبت شرکت آنلاین می توانید فرایند انجام تغییرات مربوط به شرکت تان را سریع تر انجام دهید.
نستوه از شرکت های فعال در زمینه ارائه خدمات مربوط به ثبت تغییرات شرکت است. شما می توانید تمام فرایند ثبت شرکت آنلاین را به تیم نستوه واگذار کنید. امکان ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین، مجموعه حقوقی نستوه را به بهترین گزینه برای مدیران شرکت های مختلف تبدیل کرده است.
جمع بندی
شرکت های مختلف با گذشت زمان ممکن است نیاز به اعمال تغییراتی داشته باشند. این تغییرات ممکن است که به نام شرکت، میزان سرمایه، تغییر سهام یا اعضا هیئت مدیره ارتباط داشته باشند. از آنجایی که ثبت تغییرات شرکت، فرایندی زمان بر و پیچیده است، در این زمینه کمک گرفتن از مشاوران حقوقی مجرب را فراموش نکنید. در صورتی که درباره ثبت قانونی تغییرات شرکت سوال و ابهامی دارید، با کارشناسان حقوقی مجموعه نستوه در تماس باشید.
