ثبت شرکت آنلاین؛ راهی سریع و آسان برای راه اندازی کسب وکار

در مورد ثبت شرکت آنلاین چه می دانید؟ کسب و کارهای جدید برای ایجاد یک شخصیت حقوقی و آغاز فعالیت خود به صورت رسمی، باید نام و نوع شرکت خود را به صورت رسمی ثبت کنند. برای این کار روش‌های مختلفی وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از وب سایت‌هایی است که در این زمینه فعالیت دارند. این مراکز می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با پایین‌ترین هزینه، شرکت شما را به ثبت برسانند. در واقع بسیاری از افراد این روش را انتخاب می‌کنند به این علت که استفاده از خدمات آنلاین بسیار ساده‌تر از مراجعه حضوری است. ثبت شرکت آنلاین امکان راه اندازی رسمی کسب وکار را در کمترین زمان فراهم می کند. این روش نیاز به مراجعه حضوری را از بین برده و فرایندهای اداری را ساده تر می کند. با ارسال مدارک مورد نیاز از طریق سامانه های رسمی، درخواست ثبت شرکت بررسی شده و پس از تأیید، شماره ثبت و شناسه ملی اختصاص داده می شود. این فرایند برای انواع شرکت ها از جمله مسئولیت محدود و سهامی خاص قابل اجرا است و هزینه ها و زمان مورد نیاز برای ثبت را کاهش می دهد. از دیگر مزایای ثبت شرکت آنلاین این است که متقاضیان می توانند از خدمات مشاوره حقوقی و مالی برای تنظیم دقیق مدارک و انتخاب ساختار مناسب شرکت بهره مند شوند. بسیاری از پلتفرم های آنلاین امکان پیگیری لحظه ای وضعیت درخواست را فراهم کرده اند که باعث شفافیت و تسریع در روند ثبت می شود. ثبت شرکت آنلاین یک راهکار کارآمد برای کارآفرینان و صاحبان کسب وکارهای نوپا است که قصد دارند در کوتاه ترین زمان فعالیت خود را به صورت قانونی آغاز کنند.

ثبت شرکت آنلاین چیست و چگونه انجام می‌شود؟

اگر می‌خواهید شرکت خود را در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید، باید مراحل ثبت شرکت آنلاین را به صورت گام به گام انجام دهید. نخستین مرحله این است که به سامانه مربوط به ثبت آنلاین مراجعه کرده و فرم‌های موجود را با دقت کامل پر کنید. معمولاً در این فرم‌ها، اطلاعاتی نظیر نام و نام خانوادگی متقاضی، شماره شرکت، کد ملی و … از شما خواسته می‌شود. برای ثبت شرکت آنلاین توجه کنید که پس از این که فرم‌ها را پر کردید، باید نام شرکت خود را انتخاب کنید. دقت داشته باشید که این نام باید به طور انحصاری شرکت شما را معرفی کند و توسط کسب و کارهای دیگر انتخاب نشده باشد. سپس باید کد رهگیری خود را دریافت کنید. پس از آن باید مدت زمان فعالیت شرکت، نوع فعالیت آن، آدرس، میزان سرمایه اولیه، تعداد شرکا و نام آن‌ها را وارد کنید. البته باید دقت داشته باشید که برخی از شرکت‌ها نیز وجود دارند که تمامی این کارها را برای شما انجام می‌دهند و شما دیگر نیازی به گذراندن این مراحل ندارید. این شرکت‌ها می‌توانند خدماتی از قبیل انتخاب بهترین نام برای کسب و کار شما، تکمیل مدارک مورد نیاز، انتخاب نوع شرکت، حضور در اداره ثبت، پرداخت هزینه‌های مربوطه و … را برای شما انجام داده و زحماتتان را به میزان زیادی کاهش دهند.

مزایای ثبت شرکت آنلاین در مقایسه با روش سنتی

ثبت شرکت به صورت آنلاین مزیت‌های متعددی دارد. بسیاری از افراد تنها برای بهره مند شدن از این مزایا شرکت خود را به صورت غیر حضوری به ثبت می‌رسانند. از جمله مهم‌ترین مزیت‌هایی که با ثبت کسب و کار خود به صورت آنلاین به دست می‌آورید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش زمان و هزینه‌ها: نخستین و مهم‌ترین مزیت استفاده از خدمات ثبت شرکت آنلاین، صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها است. از این طریق شما می‌توانید در مدت زمانی بسیار کوتاه‌تر و بدون نیاز به مراجعه حضوری در سازمان‌های مختلف و تحمل ترافیک، شرکت خود را به ثبت برسانید. همچنین دیگر درگیر ترافیک و جمع آوری مدارک نخواهید شد.
• راحتی در پیگیری مراحل اداری: یکی دیگر از مزیت‌های ثبت شرکت اینترنتی آسان‌تر شدن کارهای شما برای پیگیری مراحل اداری است. در واقع در این زمان شما می‌توانید با استفاده از کد رهگیری که در اختیار شما قرار می‌گیرد، موقعیت خود و شرکتتان را مورد بررسی قرار دهید و زمان باقی مانده برای ثبت آن را بررسی کنید.
• امنیت و سرعت در ارسال مدارک: یکی از مزایای ثبت شرکت آنلاین، سرعت و امنیت بالای آن است. زمانی که به اداره ثبت مراجعه می‌کنید، وقت زیادی تلف کرده و ممکن است مدارک خود را نیز در مسیر این اداره گم کرده یا از دست بدهید. با ثبت شرکت به شکل آنلاین می‌توانید در سریع‌ترین زمان ممکن و با امنیت کامل این کار را انجام دهید.

مهم ترین مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت آنلاین

برای ثبت شرکت آنلاین، متقاضیان باید مدارک مشخصی را بر اساس نوع شرکت ارائه دهند. در ادامه، مدارک لازم برای ثبت شرکت آنلاین برای دو نوع رایج شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص بررسی شده است: ۱. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمام شرکا
• گواهی عدم سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره
• ارائه آدرس و کد پستی شرکت
• امضای اقرارنامه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره مبنی بر عدم اشتغال در مشاغل دولتی
• تنظیم و ارائه شرکت نامه، اساسنامه و تقاضانامه ثبت شرکت

۲. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمام سهامداران و اعضای هیئت مدیره
• گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
• ارائه اظهارنامه مالیاتی و تکمیل فرم های مربوطه
• اعلام آدرس و کد پستی شرکت
• ارائه گواهی واریز حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه شرکت در حساب بانکی
• امضای اقرارنامه مبنی بر نداشتن سوءپیشینه کیفری و عدم اشتغال در مشاغل دولتی

در صورت تکمیل مدارک فوق، فرایند ثبت شرکت به صورت آنلاین انجام شده و پس از بررسی و تأیید، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت صادر می شود.

هزینه‌های ثبت شرکت آنلاین چقدر است؟

مسئله هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت همواره یکی از موضوعاتی بوده که ذهن مدیران و صاحبان کسب و کارها را به خود مشغول کرده است. معمولاً هزینه پرداختی شما بر اساس نوع فعالیت شرکت و ابعاد آن متفاوت خواهد بود و نمی‌توان برای تمامی کسب و کارها هزینه یکسانی در نظر گرفت. علاوه بر این برخی از وب سایت‌های نا معتبر و کلاه بردار نیز ممکن است برای جلب مشتری قیمت پایینی برای این کار داشته باشند؛ اما پس از دریافت هزینه هیچ خدماتی برای شما انجام ندهند. زمانی که به صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه می‌کنید، هزینه‌هایی همچون حمل و نقل، چاپ مدارک و … را نیز برعهده خواهید داشت. این در صورتی است که با استفاده از شرکت‌های خدماتی می‌توانید این هزینه‌ها را کاهش دهید و تمامی این کارها را به آن‌ها بسپارید. همین مسئله باعث شده تا هزینه ثبت شرکت آنلاین بسیار کمتر از روش حضوری باشد.

نکات مهم هنگام انتخاب پلتفرم ثبت شرکت آنلاین

اگر می‌خواهید بهترین سایت‌ها برای ثبت شرکت را بیابید، بهتر است به برخی نکات توجه داشته باشید. با توجه به این نکته‌ها می‌توانید هزینه‌های خود را به میزان زیادی کاهش دهید و در وقت خود نیز صرفه جویی کنید. مهم‌ترین نکاتی که در زمان انتخاب پلتفرم مناسب برای ثبت شرکت باید به آن توجه داشته باشید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بررسی اعتبار و شفافیت خدمات: شرکت مورد نظر شما باید خدمات خود را به طور دقیق بیان کرده و مدت زمانی طولانی از فعالیت آن گذشته باشد. شما می‌توانید از طریق سازمان ثبت اعتبار شرکت مورد نظرتان را مورد بررسی قرار دهید.
• راه‌های پشتیبانی و ارتباط با مشتری: وب سایت‌های معتبر اغلب دارای پشتیبانی 24 ساعته هستند. همچنین در صورتی که شما برای ثبت شرکت خود با مشکل برخورد کنید، با شما تماس می‌گیرند و این مشکلات را حل می‌کنند.

بهترین پلتفرم برای ثبت شرکت آنلاین

نستوه یکی از معتبرترین و سریع ترین پلتفرم های ثبت شرکت در ایران است که با ارائه خدمات آنلاین، فرآیند ثبت شرکت را ساده و کم هزینه کرده است. این پلتفرم با پشتیبانی تخصصی، کاربران را در تمامی مراحل همراهی می کند و امکان ثبت شرکت های مختلف از جمله مسئولیت محدود، سهامی خاص و موسسات غیرتجاری را فراهم می سازد. از مزایای نستوه می توان به سرعت بالا در انجام امور اداری، شفافیت هزینه ها، پشتیبانی حقوقی، ارائه مشاوره رایگان و امکان پیگیری آنلاین مراحل ثبت اشاره کرد. با استفاده از این سامانه، متقاضیان بدون نیاز به مراجعه حضوری می توانند شرکت خود را به صورت قانونی و رسمی به ثبت برسانند.