بر اساس این کنوانسیون صاحب برند باید درخواستش را به تفکیک برای اداره کشورهای مختلف در چند زبان و با پرداخت هزینه‌های آن ارسال کند. در نتیجه این کار نیاز به صرف هزینه زیاد و زمان طولانی دارد. به همین دلیل در نهایت، برای تسهیل روند ثبت برند و تسریع و کسب حقوق آن، تعدادی از کشورهای عضو کنوانسیون پاریس سیستم مادرید را برای ثبت بین المللی علائم تجاری تصویب کردند.
به مشاوره نیاز دارید؟
مزایای ثبت برند در مادرید
ثبت برند در مادرید به اشخاص حقیقی و حقوقی این امکان را می دهد که برند و نام تجاری خود را در سطح بین المللی ثبت کنند. با این کار افراد می توانند تجارت بدون مرز را تجربه کرده و محصولات و خدمات خود را به سراسر دنیا عرضه کنند.
این نوع ثبت مزایای دیگری نیز دارد که از جمله آن ها می توان به امکان تغییر برند با هزینه بسیار پایین در سطح جهانی اشاره کرد؛ یعنی اگر نیاز باشد که اطلاعات برند شما تغییر کند، می توانید این کار را با پرداخت هزینه ای اندک انجام دهید. در حال حاضر بیش از 114 کشور در دنیا در توافقنامه مادرید عضو هستند؛ بنابراین امکان گسترش کسب و کار شما در این کشورها وجود دارد. با ثبت برند در مادرید کالاها یا خدمات شما ارزش دلاری پیدا می کنند. در واقع حفظ منافع علامت تجاری شرکت ها از جمله مهم ترین اهداف ثبت برند در مادرید است.
مراحل و شرایط ثبت برند در مادرید
برای ثبت برند در توافقنامه مادرید نیازی به سفر به کشورهای خارجی و ارائه مدارک خود به آن ها ندارید؛ زیرا تمامی مراحل ثبت برند در مادرید به صورت الکترونیکی انجام می شود. توجه داشته باشید که برای ثبت برند در مادرید نیاز است که در ابتدا برند شما در کشور مبدأ ثبت شده باشد و این تنها شرط مهم برای ثبت برند شما در مادرید است. اگر در داخل کشور برند ثبت شده دارید، برای ثبت نام در مادرید باید به روش زیر عمل کنید:
- در مرحله اول به آدرس اینترنتی INT مراجعه کرده و از منوی بالای سایت، گزینه IP Portal login را انتخاب کنید.
- اگر قبلاً به این سایت وارد شده و حساب کاربری داشته باشید، می توانید با وارد کردن اطلاعات عبور، وارد سایت شوید؛ ولی اگر حساب کاربری نداشته باشید، باید با کلیک بر روی گزینه Create WIPO Account در سایت ثبت نام کرده و اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید.
- بعد از تکمیل فرم مربوط به اطلاعات متقاضی در این مرحله، باید درخواست اظهارنامه ثبت مادرید را ارسال کنید که این کار با کلیک بر روی گزینه New application امکان پذیر است.
- بعد از تکمیل کردن اطلاعات اظهارنامه به صفحه پرداخت هزینه ارسال اظهارنامه می روید و بعد پرداخت موفق این هزینه، یک خلاصه از وضعیت درخواست شما نمایش داده می شود.
در مرحله نهایی 2 ایمیل برای شما ارسال می شود که یکی مربوط به تأیید پرداخت هزینه ها و دیگری مبنی بر تأیید دریافت اظهارنامه توسط مرجع است. شما می توانید برای پیگیری درخواست خود، وارد حساب کاربری تان شوید و وضعیت درخواست های خود را مشاهده نمایید.
مدارک لازم برای ثبت برند در مادرید
- تقاضانامه‌ی ثبت بین المللی علائم تجاری به همراه درج اسامی کشورهای مد نظر متقاضی
- معرفی‌نامه‌ای که روی سربرگ شرکت تنظیم شده باشد و امضای مدیران و مهر شرکت را داشته باشد.
- اگر وکیل شرکت این کارها را انجام میدهد باید حتما وکالتنامه رسمی خود را ارائه کند.
- شناسنامه و کارت ملی مدیران و صاحبان امضاء شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس
- روزنامه آخرین تغییرات شرکت برای شخص حقوقی
- شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی
- اظهارنامه یا اصل گواهی‌نامه ثبت علامت تجاری درایران
- فرم تکمیل شده و مخصوص به زبان لاتین بعد از انتخاب کشورهای موردنظر متقاضی
- برگه تخمین هزینه‌ها که متضمن امضاء متقاضی باشد
- رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی علائم تجاری
هزینه ثبت برند در مادرید
برای ثبت برند در مادرید باید هزینه هایی را نیز پرداخت نمایید. این هزینه ها بر حسب حقیقی یا حقوقی بودن شخص متقاضی و تعداد طبقات ثبت متفاوت است. ثبت برند در مادرید شامل هزینه های دیگری نیز می شود که از جمله آن ها می توان به هزینه دریافت گواهی امضا، هزینه چاپ، رنگی بودن برند و هزینه های متمم آگهی اشاره کرد.
این هزینه ها باید بر اساس واحد پول سوئیس؛ یعنی فرانک پرداخت شود؛ از این رو 3 روش مختلف برای پرداخت آن در ایران وجود دارد. در روش اول شما می توانید پول را مستقیماً در زمان ثبت نام به حساب WIPO واریز نمایید. اگر این روش برای شما امکان پذیر نیست، می توانید از کارت های اعتباری بین المللی استفاده کرده یا از انتقال بانکی بهره بگیرید. البته روش دیگری به نام Postal Account وجود دارد که امکان پرداخت از طریق آن برای ایرانی ها وجود ندارد.
