هر یک از کارفرمایان و مدیران برای فعالیت در دنیای تجارت باید شرکت خود را به صورت قانونی ثبت کنند. با گذشت زمان ممکن است که تغییراتی در شرکت تان صورت بگیرد. برای ثبت این تغییرات، باید چک لیستی از مدارک مورد نیاز را آماده کنید. در این راهنمای جامع، با مدارک لازم برای تغییرات شرکت آشنا می شوید.
مدارک مورد نیاز برای انواع تغییرات شرکت
با گذشت زمان، مدیران شرکت ها ممکن است که تصمیم به اِعمال تغییراتی را در شرکت خود بگیرند. این تغییرات ممکن است که مربوط به اساسنامه، نام و موضوع شرکت یا سهامداران باشد. به منظور ثبت تغییرات مربوط به موضوع شرکت تان باید مجوزهای لازم را دریافت کرده باشید.
در صورت تصمیم به جایگزینی اعضای هیئت مدیره، مدارک تغییر مدیران شرکت نیز لازم است که شامل اسناد هویتی و تأییدیه مجمع عمومی می شود. به علاوه، تغییرات اساسنامه باید با تصویب مجمع عمومی انجام شود. به منظور جایگزینی موقعیت مکانی کمپانی تان نیز باید مدارک تغییر آدرس شرکت از قبیل صورت جلسه هیئت مدیره را ارائه دهید.
اساسنامه در لیست مهمترین اسناد حقوقی شرکت های سهامی خاص قرار می گیرد. تغییرات اساسنامه باید با تصویب مجمع عمومی انجام شود. به علاوه، صورت‌جلسه مربوط به تغییر اساسنامه باید در روزنامه رسمی منتشر شود. از مدارک مورد نیاز برای تغییر اساسنامه می توان به مجوزها و گواهی های مربوطه، صورت جلسه و مدارک هویتی سهامداران اشاره کرد.
تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر سهامداران، تغییر موضوع فعالیت و…
مدیران ممکن است به دلایل مختلف تصمیم به تغییر نام شرکت خود بگیرند، که این فرآیند با تغییر نام تجاری که نیازمند ثبت برند است، تفاوت دارد. مدارک تغییر نام شرکت شامل صورت جلسه با امضاء هیئت مدیره، تحویل فیش پرداخت هزینه حق الثبت و اصل روزنامه حاوی آگهی است. گاهی اوقات هم موضوع تجاری شرکت با توجه به صلاحدید سایر شرکا تغییر می کند. حتی ممکن است که تعداد سهامداران کم یا زیاد شود. در این مواقع، مدیران برای ثبت تغییرات شرکت ها باید مدارکی را از قبل آماده کنند که عبارتند از:
- کپی روزنامه رسمی مربوط به تاسیس شرکت را ارائه دهید.
- کپی کارت ملی و شناسنامه تمام اعضاء هیئت مدیره مورد نیاز است.
- شماره موبایل به نام تمام اعضاء شرکت برای ثبت نام در سایت اداره ثبت شرکتها لازم است.
بیشتر بخوانید: شرایط ثبت شرکت در ایران
نحوه تهیه و ارسال مدارک در سامانه ثبت شرکتها
اگر قصد ثبت تغییرات شرکت را دارید، باید اطلاعاتی درباره نحوه تهیه و ارسال مدارک داشته باشید. مدیران شرکت ها شاید با سامانه مربوط به ثبت تغییرات شرکت ها آشنایی نداشته باشند. به همین خاطر، در این بخش، با نحوه تهیه و ارسال مدارک لازم برای تغییرات شرکت آشنا خواهید شد.
نحوه ورود به سامانه، تکمیل فرم‌ها و ارسال مدارک
یکی از مراحل ثبت تغییرات شرکت ها، ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir است. جهت ثبت نام در این سایت باید اطلاعاتی از قبیل شماره ملی، آدرس ایمیل و شماره تماستان را وارد کنید.. بعد از تعیین رمز عبور، فرایند ثبت نام در این سایت تکمیل می شود. بعد از ورود و ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت ها، متقاضیان باید اطلاعات لازم را درج کنند. از اطلاعات مورد نیاز برای ورود به بخش ثبت تغییرات شرکت ها در این سامانه می توان به شناسه ملی یا شماره ثبت اشاره کرد.
تمام فرایندهای ثبت اطلاعات اولیه و ارسال مدارک را می توانید در این سایت پیگیری کنید. با درج کد رهگیری در این سامانه می توانید از وضعیت رسیدگی به درخواست تان مطلع شوید. قبل از راه اندازی سامانه irsherkat.ssaa.ir تمام پروسه های مربوط به ثبت شرکت به شکل حضوری صورت می گرفت. در نتیجه، متقاضیان برای ثبت شرکت به صورت حضوری باید زمان زیادی را صرف می کردند.
فرم های مربوط به تغییرات شرکت باید به صورت دقیق و کامل ثبت شوند تا درخواست تان مورد قبول قرار بگیرد. تمامی اسناد مورد نیاز جهت ثبت شرکت را می توانید در این سامانه آپلود کنید. در واقع، این سامانه به منظور کاهش رفت و آمدها به اداره ثبت شرکت ها و تسریع در امور اداری راه اندازی شده است.
چطور مدارک تغییرات شرکت را سریعتر آماده کنیم؟
پروسه ثبت تغییرات انواع شرکت ها می تواند بسیار زمان بر باشد. در واقع، مراحل اداری زمان بر و پیچیده ای را باید برای تکمیل فرایند ثبت شرکت طی کنید. اما راهی وجود دارد که مدارک ثبت شرکت را سریع تر اماده کنید.
دریافت راهنمایی از مشاوران حقوقی
به عنوان مدیر شرکت شاید اطلاعات کافی درباره مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت نداشته باشید. به همین خاطر، برای تسریع در روند آماده سازی مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت می توانید با مشاورین حقوقی ارتباط برقرار کنید. مشاوران حقوقی، لیستی از مدارک لازم برای تغییرات شرکت در اختیارتان قرار می دهند تا کمتر با مشکلات قانونی و اداری در فرایند ثبت شرکت مواجه شوید. مشاورین حقوقی می توانند پروسه اخذ مجوز برای ثبت تغییرات شرکت را هم نیز انجام دهند.
استفاده از خدمات ثبت شرکت آنلاین
به منظور ثبت تغییرات شرکت به صورت حضوری باید فرایند طولانی تری را طی کنید. یکی از راه های انجام سریعتر فرایند تغییرات شرکت، استفاده از خدمات ثبت شرکت آنلاین است. شما می توانید از طریق سامانه ثبت شرکت ها و با کمک مجموعه های حقوقی، خدمات ثبت شرکت را به صورت آنلاین انجام دهید.
جمع بندی
از اقدامات ضروری برای ثبت شرکت های سهامی، تضامنی با مسئولیت محدود می توان به آماده سازی اسناد و مدارک لازم اشاره کرد. مدارک لازم برای تغییرات شرکت شامل کپی روزنامه رسمی مربوط به تاسیس شرکت و کپی کارت ملی و شناسنامه تمام اعضاء هیئت مدیره است.
اگر شرکت سهامی خاص به هرگونه تغییر از اساسنامه گرفته تا آدرس موقعیت مکانی نیاز داشته باشد، این تغییرات به صورت آنلاین قابل ثبت هستند. جهت ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و اطلاعات از مدارک لازم برای انجام این فرایند می توانید با مجموعه نستوه در تماس باشید. نستوه از صفر تا صد پروسه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، عام و با مسئولیت محدود در کنار شما است.
