صلاحیت مشاور یکی از مهمترین مجوزها برای فعالیت رسمی و معتبر در نظر گرفته می شود. این مجوز توسط سازمان برنامه و بودجه کشور صادر می گردد و به شرکت هایی اعطا می شود که توانمندی علمی، اجرایی و مالی خود را در یک یا چند رشته مشخص اثبات کرده اند. با این حال، فرآیند دریافت این مجوز در عین ضرورت، پیچیدگی های خاص خود را نیز دارد. از مراحل گرفتن صلاحیت مشاور گرفته تا تهیه مدارک مورد نیاز برای صلاحیت مشاور، همگی نیازمند دقت، آگاهی و تجربه کافی هستند.
برای مدیرانی که برای اولین بار وارد این فرآیند می شوند، ممکن است روندی مبهم و پر از چالش باشد. به همین دلیل، استفاده از تجربه تیم هایی متخصص مانند گروه نستوه می تواند به کاهش ریسک ها و تسریع در نتیجه کمک قابل توجهی کند.
به مشاوره نیاز دارید؟
اخذ رتبه مشاور
اخذ رتبه مشاور به عنوان معیار تعیین صلاحیت شرکت ها در زمینه طراحی و اجرا شناخته می شود. شرکت های مشاور با اخذ رتبه می توانند توانایی خود در ارائه خدمات مشاوره ای را نشان دهند. به طور کلی، شرکت های مشاور با توجه به امکانات فنی و دانش مهندسان خود می توانند رتبه ای بین 1 تا 3 را از آن خود کنند. بدیهی است که رتبه 1 بالاترین و رتبه 3 پایین ترین رتبه محسوب می شود.
شرکت هایی که موفق به اخذ رتبه مشاور می شوند، از مزایای متعددی برخوردار خواهند بود. اول از همه، اخذ رتبه نشان دهنده اعتبار یک شرکت است. هر چه رتبه بندی شرکت مشاور بهتر باشد، توانایی جذب مشتری آن نیز بیشتر خواهد بود. به طور کلی، رتبه یک شرکت نشان دهنده تجربه کاری، دانش مهندسان، ساختار مدیریتی و امکانات است.
بهره مندی از خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور قطعاً ارزش هزینه کردن را دارد چراکه چنین شرکت هایی می توانند قراردادهای سودمندی با مراکز دولتی ببندند. علاوه بر این، برخورداری از تسهیلات بانکی و موسسات مالی نیز تنها با داشتن رتبه خوب امکان پذیر خواهد بود.
شرایط اخذ رتبه شرکت های مشاور
خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور، روند فعالیت شرکت ها را بهبود می دهد. شرکت های مشاور جهت عقد قرارداد، شرکت در مزایده ها و بهبود اوضاع کاری به اخذ رتبه نیاز دارند. با این وجود، اخذ رتبه تنها شامل حال شرکت هایی می شود که واجد شرایط هستند. از مهم ترین شرایط اخذ رتبه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت قانونی و رسمی شرکت
- اخذ کد کارگاهی و کد اقتصادی
- ارائه مدارک معتبر تحصیلی مهندسان فعال در شرکت
- داشتن سوابق کاری
- بهره مندی از مهندسان امتیازآور تمام وقت
- داشتن مجوز فعالیت و پروانه کسب
- برخورداری از تجهیزات و تاسیسات شرکتی
- سوابق بیمه (بیش از 4 سال)
- مورد تایید بودن فعالیت مدیران شرکت مشاور
شرکت های مشاوری که به دنبال اخذ رتبه هستند، باید سوابق اجرایی در پروژه های قبلی داشته باشند. علاوه بر این، توان اقتصادی، سرمایه اولیه و تعداد نیروی کار نیز مهم هستند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه مشاور
از مهم ترین مدارک خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- گواهی رتبه قبلی شرکت مشاور
- کپی مدارک شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک تحصیلی) اعضای فعال شرکت
- صورتجلسه سهامداران و حدود مسئولیت آن ها
- کپی مدارک شناسایی سهامداران (شامل آدرس و شماره تماس آن ها)
- شرکت نامه، تقاضانامه، اساسنامه و اظهارنامه
- اظهارنامه مالیاتی و ترازنامه
- ارائه اجاره نامه
- کپی تاییدیه بیمه اجتماعی اعضای شرکت مشاور
- کپی از تعهدنامه های شرکتی و سازمانی
- تصویر آگهی ثبت شرکت در روزنامه های رسمی
- سوابق کاری و اجرایی شرکت مشاور
- بیمه نامه کارمندان شرکت مشاور
- تاییدیه گواهی قراردادهای شرکت مشاور
به این نکته توجه داشته باشید که نقص در مدارک موجب تاخیر در مدت زمان اخذ رتبه مشاور می شود.
بیش از ۵۰۰ نفر ما را انتخاب کرده‌اند
مراحل ارائه خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور
تمامی مراحل اخذ رتبه مشاور تحت نظارت معاونت راهبردی ریاست جمهوری انجام می شوند. متقاضیان برای اخذ رتبه باید به سامانه الکترونیکی ساجات مراجعه کنند. متقاضیان پیش از اقدام برای اخذ رتبه مشاور حتماً باید مدارک مورد نیاز را به طور کامل تهیه کنند. ارائه رتبه مناسب تنها با بررسی امکانات و مدارک مهندسان فنی شرکت مورد نظر انجام می شود.
اشتباهات رایج شرکت ها در فرآیند اخذ صلاحیت مشاور
1. نقص مدارک
یکی از اصلی ترین دلایل رد صلاحیت، ناقص بودن پرونده ارسالی است. به طور مثال، ارائه نکردن گواهی سابقه کار حرفه ای کارشناسان، اظهارنامه مالیاتی یا امضای فرم های الکترونیکی.
2. عدم انطباق رشته انتخابی با فعالیت واقعی شرکت:
برخی شرکت ها بدون تحلیل دقیق، رشته هایی را انتخاب می کنند که سابقه و تجربه کافی در آن ندارند.
3. اشتباه در محاسبه امتیاز کارشناسان
سازمان برنامه و بودجه بر اساس امتیاز تحصیلات، سابقه کاری و وضعیت استخدامی کارشناسان تصمیم گیری می‌کند.
4. بی توجهی به معیارهای فنی و مدیریتی
یکی از بخش های ارزیابی، بررسی ساختار مدیریتی شرکت، نرم افزارهای مورد استفاده و نظام کیفیت اجرایی است.
5. تاخیر در تمدید صلاحیت
- شرکت هایی که صلاحیت مشاور آن ها منقضی شده، بدون تمدید نمی توانند در پروژه‌ها شرکت کنند.
مدت زمان اخذ رتبه مشاور
اخذ رتبه توسط شرکت های مشاور در شرایط عادی بین 3 تا 6 ماه زمان می برد. با این وجود، شرکت های ارائه دهنده خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور می توانند این مدت زمان را به 30 روز کاهش دهند. البته، نقص در مدارک می تواند این مدت زمان را طولانی تر کند.
انجام خدمات صلاحیت دهی توسط شرکت نستوه
اخذ رتبه مشاور شامل مراحل مختلفی می شود و می تواند زمان بر باشد. با این وجود، صلاحیت دهی به شرکت های مشاور از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. گروه خدمات اداری نستوه بیش از 19 سال است که در زمینه مشاوره تخصصی و انجام کارهای اداری شرکت های مختلف فعالیت دارد. کارشناسان این مجموعه با رعایت استانداردها و قوانین کشور می توانند به شما در زمینه ارائه خدمات صلاحیت دهی به شرکت های مشاور کمک کنند.
معرفی تمامی خدمات
قابل ارائه توسط ما
گروه خدمات اداری نستوه، ارائه دهنده خدمات متنوع به برندها، شرکت‌ها، بازرگانان و صنایع مختلف می‌باشد.
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری به‌گونه‌ای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری به‌گونه‌ای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...
تغییرات جدید در آیین نامه صلاحیت مشاور در سال ۱۴۰۴
در سال ۱۴۰۴، آیین نامه شرایط صلاحیت مشاور با تغییراتی اساسی به روزرسانی شده است که آگاهی از آن برای شرکت های متقاضی الزامی است.
1. تغییر در فرم های ارزیابی
فرم های جدید ارائه شده توسط سازمان برنامه و بودجه، شامل جزئیات بیشتری درباره سوابق اجرایی، سیستم های مدیریتی و نحوه استخدام کارشناسان است. همچنین بارگذاری مستندات به صورت الکترونیکی الزامی شده است.
2. اصلاح معیارهای امتیازدهی
در نسخه جدید آیین نامه، وزن بیشتری به نظام مدیریت کیفیت، ساختار سازمانی و دارا بودن استانداردهای بین المللی مانند ISO داده شده است. همچنین مدارک کارشناسان دارای تحصیلات تکمیلی امتیاز بیشتری کسب می کنند.
3. ورود سامانه های دیجیتال به فرآیند ارزیابی
تمامی فرآیندهای ثبت نام، ارسال مدارک، پیگیری وضعیت پرونده و دریافت نتیجه، از طریق سامانه جامع صلاحیت مشاور انجام می شود.
4. تغییر در نهادهای ناظر و بررسی کننده
بر اساس آیین نامه جدید، برخی از رشته ها که پیش تر توسط سازمان برنامه و بودجه مستقیماً بررسی می شد، اکنون به نهادهای تخصصی مانند انجمن های حرفه ای و نهادهای علمی واگذار شده اند.
5. شفاف سازی وضعیت صلاحیت تمدیدی
شرکت هایی که قبلا دارای صلاحیت بوده اند و قصد تمدید صلاحیت مشاور را دارند، باید علاوه بر مستندات گذشته، گزارش عملکرد چندساله خود را نیز ارائه دهند. برای تسریع در اخذ، تمدید یا بررسی تشخیص صلاحیت مشاور، همکاری با تیم های متخصص مانند گروه نستوه ریسک شکست را کاهش می دهد.
اگر قصد دارید مسیر خود را در صنعت مشاوره به صورت حرفه ای آغاز کنید، اخذ توکن برای ورود به سامانه و آغاز فرآیند ثبت نام نخستین گام شماست. پیشنهاد می شود پیش از آن، با تمام مفاد این راهنما آشنا شوید تا با آمادگی کامل وارد مسیر شوید.
توی این مطلب، آخرین تغییرات مربوط به آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اخذ صلاحیت در سال جاری هم لحاظ شده؟
با سلام
بله تمامی تغییرات و ایینامه بروز در سایت ما بارگزاری خواهد شد
ضمن اینکه جهت مشاوره رایگان شما میتونید تاس هم بگیرید