توکن به امضای دیجیتالی گفته می شود که به کمک آن می توان قراردادهای الکترونیکی مختلف را امضا کرد. توکن های مورد استفاده در عقد قراردادها طی مراحل مختلف و با ارائه مدارک مورد نیاز تحویل متقاضی داده می شوند. در صورت نقص در این مدارک، مدت زمان تحویل توکن طولانی تر خواهد شد. شخص حقوقی یا حقیقی خواهان خدمات اخذ توکن حتماً باید وارد سامانه gica.ir شود و فرآیند ثبت نام را تکمیل کند.
به مشاوره نیاز دارید؟
توکن و موارد استفاده از آن
اسناد الکترونیکی تنها با امضای الکترونیکی یا توکن معتبر خواهند بود. استفاده از امضای الکتریکی موجب افزایش امنیت برای تبادل اطلاعات و داده ها می شود. به طور کلی، توکن به عنوان یک ابزار تخصصی برای رمزگشایی و نگهداری از داده ها بکار می رود.
از توکن می توان در موارد زیر استفاده کرد:
- امضای الکترونیکی برای ثبت اسناد رسمی
- رمزنگاری و رمزگشایی اطلاعات
- پست الکترونیکی امن
- احراز هویت اشخاص حقوقی، حقیقی، سازمان ها و شرکت ها
- حضور در مزایده ها و مناقصه ها
- انتقال امن اطلاعات در اینترنت
- تایید اصالت و اعتبار اسناد رسمی
در حال حاضر، دفاتر اسناد رسمی، سامانه خودرو، سامانه املاک، ثبت سفارشات خارجی و اظهارنامه های مالیاتی از توکن استفاده می کنند. به همین دلیل است که بهره مندی از خدمات اخذ توکن برای اشخاص حقیقی و شرکت ها بسیار اهمیت دارد.
نمونه‌هایی از توکن‌های اخذ شده
مراحل دریافت توکن کدامند
اخذ توکن دیجیتال یا گواهی امضای الکترونیک برای ورود به سامانه های دولتی مانند سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)، سامانه جامع تجارت، یا سامانه مودیان مالیاتی، فرآیندی مشخص دارد که از طریق مراکز مجاز صدور گواهی الکترونیکی (مانند دفاتر ثبت نام مرکز ریشه یا دفاتر پیشخوان دولت) انجام می شود. مراحل زیر بر اساس اطلاعات رسمی مرکز ریشه(gica.ir) تنظیم شده است:
1. ثبت نام آنلاین در سامانه GICA: برای اخذ توکن ابتدا به وب سایت رسمی مرکز صدور گواهی الکترونیکی ریشه (www.gica.ir) مراجعه کرده و فرم درخواست گواهی امضای الکترونیک را تکمیل کنید. برای اشخاص حقیقی، اطلاعات هویتی (نام، کد ملی، شماره تماس) و برای اشخاص حقوقی، اطلاعات شرکت (شماره ثبت، کد اقتصادی، مشخصات مدیرعامل) باید دقیق وارد شوند.
2. تهیه مدارک لازم:
- اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کارت ملی، یک قطعه عکس پرسنلی ۳×۴ و تکمیل فرم تعهدنامه
- دریافت شماره کارت مجازی شرکت، کد شهاب، شماره حساب همراه با کد شعبه و نام شعبه، شماره همراه بنام متقاضی و کد پستی 10 رقمی
(قابل دانلود از سایت gica.ir) - اشخاص حقوقی: همه مدارک خواسته شده افراد حقیقی برای مدیرعامل شرکت همراه با کپی آگهی تأسیس شرکت، آخرین آگهی تغییرات، معرفی نامه رسمی شرکت با مهر و امضا و فرم تعهدنامه لازم است. برخی مراکز ممکن است مدارک تکمیلی مانند کد پستی تایید شده یا گواهی مالیاتی نیز درخواست کنند.
3. مراجعه حضوری به دفتر ثبت نام: پس از تأیید درخواست آنلاین، متقاضی باید به یکی از دفاتر ثبت نام ریشه(RA) یا دفاتر پیشخوان دولت مورد تأیید مراجعه کند. احراز هویت حضوری الزامی است و توکن تنها به شخص متقاضی یا وکیل قانونی (با ارائه وکالت نامه محضری) تحویل داده می شود.
4. پرداخت هزینه ها: مبلغ صدور توکن بسته به نوع آن (حقیقی یا حقوقی) و مرکز صادرکننده متفاوت است و توصیه می شود برای اطلاع از آخرین قیمت ها به سایت رسمی مرکز ریشه (gica.ir) مراجعه شود. این مبلغ شامل توکن سخت افزاری (فلش USB یا کارت هوشمند)، صدور گواهی امضا و خدمات احراز هویت است.
5. دریافت توکن و نصب نرم افزار: پس از احراز هویت موفق، توکن سخت افزاری به متقاضی تحویل داده می شود. سپس باید نرم افزار مدیریت توکن (مانند نرم افزار دستینه) را از بخش «دانلودها» در سایت gica.ir دریافت و نصب کرد. این نرم افزار برای استفاده از توکن در سامانه هایی مانند سامانه مودیان یا اخذ صلاحیت پیمانکاری مورد نیاز است.
6. فعال سازی توکن: با وارد کردن کد فعال سازی (ارسال شده از طریق پیامک یا ایمیل) و نصب گواهی دیجیتال، توکن فعال می شود و آماده استفاده خواهد بود. این مرحله معمولاً ظرف یک تا دو روز کاری پس از دریافت توکن تکمیل می شود.
مدارک مورد نیاز برای اخذ توکن
اخذ توکن تنها با ارائه مدارک مورد نیاز به دفاتر صدور گواهی امضای الکترونیکی امکان پذیر است. البته، این مدارک برای اشخاص حقیقی و شرکت ها (یا سازمان ها) با یکدیگر تفاوت دارند. مدارک مورد نیاز به منظور دریافت خدمات اخذ توکن برای اشخاص حقیقی به شرح زیر هستند:
- اصل و کپی کارت ملی شخص حقیقی
- اصلی و کپی یکی از مدارک مدارک شناسایی (شناسنامه، گواهینامه یا پاسپورت)
- کد رهگیری اخذ توکن
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی
- اسکن تمام مدارک بالا
اشخاص حقوقی و شرکت ها برای دریافت توکن باید مدارک زیر را آماده کنند:
- اصلی و کپی کارت ملی صاحب امضا
- اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی (شناسنامه، گواهینامه یا پاسپورت)
- کد رهگیری اخذ توکن
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی
- اصل و کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی برابر اصلی آخرین تغییرات آگهی روزنامه رسمی
- اسکن تمام مدارک بالا
- دریافت شماره کارت مجازی شرکت
- دریافت کد شهاب
- دریافت شماره حساب
- کد شعبه
- نام شعبه
- شماره همراه بنام مدیر عامل
- کارت ملی و کپی شناسنامه مدیر عامل
اگر نماینده صاحب امضا برای اخذ توکن اقدام کند، حتماً باید معرفی نامه با مهر و امضا شرکت نیز ضمیمه مدارک شود.
۴ نکته مهم هنگام اخذ توکن
1. توکن باید فقط در اختیار صاحب آن باشد
پس از اخذ توکن، شما مسئول نگهداری و محافظت از آن هستید. این وسیله همانند امضای فیزیکی عمل می کند و در صورت دسترسی افراد غیرمجاز، امکان سوءاستفاده قانونی یا قراردادی به نام دارنده توکن وجود دارد. به هیچ عنوان نباید توکن را در اختیار اشخاص غیرمجاز قرار داد.
2. مراقب رمز عبور توکن باشید
هنگام فعال سازی توکن، رمز عبور اولیه ای تعریف می شود که باید بلافاصله تغییر داده شود. توصیه می شود رمز پیچیده ای انتخاب و در جای امنی نگهداری شود. اگر رمز عبور فراموش شود یا چند بار اشتباه وارد گردد، توکن قفل شده و نیاز به ریست یا صدور مجدد دارد.
3. از مراکز معتبر توکن تهیه کنید
دریافت توکن از مراکز غیرمجاز می تواند به صدور گواهی نامعتبر یا عدم پذیرش در سامانه های دولتی منجر شود. همواره باید از دفاتر ثبت نام رسمی یا شرکت های دارای تأییدیه استفاده کرد. لینک های مشکوک یا فروشندگان ناشناس ممکن است نسخه های تقلبی توکن را ارائه دهند.
4. نصب صحیح نرم افزارهای مرتبط الزامی است
یکی از رایج ترین خطاهای کاربران پس از دریافت توکن، نصب ناقص یا اشتباه نرم افزارهای مورد نیاز است. برای استفاده از توکن دیجیتال در سامانه هایی مانند ساجات، لازم است درایور توکن و نرم افزارهای مرتبط را مطابق دستورالعمل هر سامانه نصب کنید. پیشنهاد می شود پیش از اتصال توکن به رایانه، راهنمای نصب مطالعه گردد.
بیش از ۵۰۰ نفر ما را انتخاب کرده‌اند
ارائه خدمات اخذ توکن توسط نستوه
در دنیای تجارت الکترونیک، استفاده از توکن به عنوان یک راه حل کارآمد برای ایمن سازی اطلاعات در نظر گرفته می شود. ثبت درخواست بهره مندی از خدمات اخذ توکن دشوار نیست. با این وجود، شرکت های فعال در زمینه انجام کارهای اداری می توانند به شما در آماده سازی مدارک مورد نیاز و ثبت درخواست نهایی کمک کنند. از معتبرترین شرکت های فعال در کشور می توان به نستوه اشاره کرد.
گروه خدمات اداری نستوه، فعالیت گسترده ای در زمینه ثبت شرکت، علائم تجاری، رتبه بندی پیمانکاران و غیره دارد. یکی دیگر از فعالیت های مهم نستوه، ارائه خدمات اخذ توکن است. کارشناسان و مشاوران این مجموعه می توانند به شما در زمینه دریافت امضای الکترونیکی در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه کمک کنند. به این ترتیب، امضای مدارک و قراردادهای تجاری از راه دور امکان پذیر خواهد بود.
معرفی تمامی خدمات
قابل ارائه توسط ما
گروه خدمات اداری نستوه، ارائه دهنده خدمات متنوع به برندها، شرکت‌ها، بازرگانان و صنایع مختلف می‌باشد.
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری به‌گونه‌ای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری به‌گونه‌ای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...