توکن به امضای دیجیتالی گفته می شود که به کمک آن می توان قراردادهای الکترونیکی مختلف را امضا کرد. توکن های مورد استفاده در عقد قراردادها طی مراحل مختلف و با ارائه مدارک مورد نیاز تحویل متقاضی داده می شوند. در صورت نقص در این مدارک، مدت زمان تحویل توکن طولانی تر خواهد شد. شخص حقوقی یا حقیقی خواهان خدمات اخذ توکن حتماً باید وارد سامانه gica.ir شود و فرآیند ثبت نام را تکمیل کند.
به مشاوره نیاز دارید؟
توکن و موارد استفاده از آن
اسناد الکترونیکی تنها با امضای الکترونیکی یا توکن معتبر خواهند بود. استفاده از امضای الکتریکی موجب افزایش امنیت برای تبادل اطلاعات و داده ها می شود. به طور کلی، توکن به عنوان یک ابزار تخصصی برای رمزگشایی و نگهداری از داده ها بکار می رود.
از توکن می توان در موارد زیر استفاده کرد:
- امضای الکترونیکی برای ثبت اسناد رسمی
- رمزنگاری و رمزگشایی اطلاعات
- پست الکترونیکی امن
- احراز هویت اشخاص حقوقی، حقیقی، سازمان ها و شرکت ها
- حضور در مزایده ها و مناقصه ها
- انتقال امن اطلاعات در اینترنت
- تایید اصالت و اعتبار اسناد رسمی
در حال حاضر، دفاتر اسناد رسمی، سامانه خودرو، سامانه املاک، ثبت سفارشات خارجی و اظهارنامه های مالیاتی از توکن استفاده می کنند. به همین دلیل است که بهره مندی از خدمات اخذ توکن برای اشخاص حقیقی و شرکت ها بسیار اهمیت دارد.
نمونههایی از توکنهای اخذ شده
آشنایی با نحوه اخذ توکن
افرادی که قصد استفاده از توکن را دارند، حتماً باید به سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام به آدرس gica.ir مراجعه کنند. متقاضی باید وارد بخش «ثبت نام متقاضیان گواهی الکترونیکی» شود و ثبت نام کند. در مرحله بعدی، پیش ثبت نام توسط متقاضی در بخش «ثبت درخواست گواهی الکترونیکی» انجام می شود. به منظور ثبت نهایی، هزینه اخذ امضای الکترونیکی باید به صورت اینترنتی پرداخت شود.
بعد از تکمیل پرداخت، کد رهگیری در اختیار متقاضی خدمات اخذ توکن قرار می گیرد. با داشتن این کد، متقاضی می تواند به دفاتر ثبت نام گواهی الکترونیکی مراجعه کند و مدارک خود را تحویل دهد. به این نکته توجه داشته باشید که گواهی امضای دیجیتال معمولاً در همان روز صادر می شود. برای تهیه سخت افزار توکن، داشتن کد رهگیری الزامی است.
امکان خرید سخت افزار توکن از مراکز فروش آنلاین توکن وجود دارد. البته، خرید باید از مراکز معتبر و قابل اطمینان انجام شود. توکن خریداری شده را روی دستگاه مورد نظر نصب کنید. لازم به ذکر است که برخی از تنظیمات سایت نیز باید تغییر کنند. توکن ها معمولاً یک تا دو سال اعتبار دارند. تمدید گواهی توکن باید حداقل هفت روز پیش از انقضا انجام شود. در غیر اینصورت، متقاضی مجبور به ثبت درخواست جدید برای دریافت توکن خواهد بود.
مدارک مورد نیاز برای اخذ توکن
اخذ توکن تنها با ارائه مدارک مورد نیاز به دفاتر صدور گواهی امضای الکترونیکی امکان پذیر است. البته، این مدارک برای اشخاص حقیقی و شرکت ها (یا سازمان ها) با یکدیگر تفاوت دارند. مدارک مورد نیاز به منظور دریافت خدمات اخذ توکن برای اشخاص حقیقی به شرح زیر هستند:
- اصل و کپی کارت ملی شخص حقیقی
- اصلی و کپی یکی از مدارک مدارک شناسایی (شناسنامه، گواهینامه یا پاسپورت)
- کد رهگیری اخذ توکن
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی
- اسکن تمام مدارک بالا
اشخاص حقوقی و شرکت ها برای دریافت توکن باید مدارک زیر را آماده کنند:
- اصلی و کپی کارت ملی صاحب امضا
- اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی (شناسنامه، گواهینامه یا پاسپورت)
- کد رهگیری اخذ توکن
- تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی
- اصل و کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی برابر اصلی آخرین تغییرات آگهی روزنامه رسمی
- اسکن تمام مدارک بالا
اگر نماینده صاحب امضا برای اخذ توکن اقدام کند، حتماً باید معرفی نامه با مهر و امضا شرکت نیز ضمیمه مدارک شود.
بیش از ۵۰۰ نفر ما را انتخاب کردهاند
ارائه خدمات اخذ توکن توسط نستوه
در دنیای تجارت الکترونیک، استفاده از توکن به عنوان یک راه حل کارآمد برای ایمن سازی اطلاعات در نظر گرفته می شود. ثبت درخواست بهره مندی از خدمات اخذ توکن دشوار نیست. با این وجود، شرکت های فعال در زمینه انجام کارهای اداری می توانند به شما در آماده سازی مدارک مورد نیاز و ثبت درخواست نهایی کمک کنند. از معتبرترین شرکت های فعال در کشور می توان به نستوه اشاره کرد.
گروه خدمات اداری نستوه، فعالیت گسترده ای در زمینه ثبت شرکت، علائم تجاری، رتبه بندی پیمانکاران و غیره دارد. یکی دیگر از فعالیت های مهم نستوه، ارائه خدمات اخذ توکن است. کارشناسان و مشاوران این مجموعه می توانند به شما در زمینه دریافت امضای الکترونیکی در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه کمک کنند. به این ترتیب، امضای مدارک و قراردادهای تجاری از راه دور امکان پذیر خواهد بود.
معرفی تمامی خدمات
قابل ارائه توسط ما
گروه خدمات اداری نستوه، ارائه دهنده خدمات متنوع به برندها، شرکتها، بازرگانان و صنایع مختلف میباشد.
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری بهگونهای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...
طرح صنعتی
از نظر قانون ثبت اختراعات، طرحهای صنعتی و علائم تجاری بهگونهای که ترکیب یا شکل یک فرآورده صنعتی...
شعبه خارجی
شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود قانونی شناخته می شوند، مشروط به عمل متقابل از سوی...
پلمپ دفاتر
همه ی شرکت ها و موسسات که به ثبت رسیده اند، مشمول قوانین مالیاتی می شوند و باید هر ساله از اداره ثبت...
رتبه بندی
رتبه بندی یا گرید یک نوع معیار صلاحیت گذاری برای تضمین کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه خدمات و...
کارت بازرگانی
بسیاری از افراد علاقمند به بازرگانی و تجارت در اولین گام برای وارد شدن به این کسب و کار به داشتن کارت...
ثبت برند و علامت تجاری
نام تجاری رشته ای از بازاریابی است که در قرن نوزدهم با ورود محصولات بسته بندی شده، به وجود آمد...
سهامی خاص
شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسؤلیت صاحبان سهام محدود به مبلغ...
مؤسسات غیرتجاری
موسسات غیر تجاری مانند شرکتهای مسئولیت محدود است که بین دو یا چند نفر برای امور غیر تجاری و...
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکاء...